POP — Serviço Social Media (POP-0001)

Procedimentos operacionais padrão — Facilite Digital

Metadados

  • Objetivo: Padronizar o processo de entrega do serviço de Social Media, garantindo consistência, agilidade e excelência.
  • Responsável pela execução POP: Amanda
  • Quem construiu o POP: Amanda
  • Dono do POP: Amanda, Bia
  • Data de criação: 2026-01-29
  • Data de revisão: 2026-02-28

Processo (passo a passo)

  1. Entender se o cliente faz parte do nosso cliente ideal
    • Link: Documento
    • Classificação: lead ideal | em maturação | fora de perfil
  2. Se for aprovado como lead ideal, avançar para Formalização
    • Envio de proposta personalizada + Briefing Pré-Contrato
    • Pendência: criar modelo de proposta + novo briefing
  3. Assinatura do contrato + criação de grupo no WhatsApp + criação de pasta no Drive
  4. Onboarding (início do projeto)
    • Envio e preenchimento do briefing completo do projeto do cliente
    • Pendência: criar novo briefing
  5. Análise do briefing pela equipe interna
    • Informar prazos, alinhar entregáveis e deixar cliente ciente de todas as etapas
  6. Diagnóstico de redes sociais
  7. Criação do Documento Estratégico
    • Identidade e objetivos da marca
    • Persona e tom de voz
    • Linhas editoriais iniciais
    • Pontos de melhoria
    • Pendência: criar modelo
  8. Otimização e alinhamento inicial do perfil
    • Ajustes na bio
    • Destaques, links
    • Check visual inicial
  9. Criação ou adaptação da Identidade Visual
    • Definir padrão de cores, fontes e elementos gráficos
    • Direção de arte para feed e stories
  10. Validação dos pilares editoriais + calendário piloto (semanal ou mensal)
    • Pilares de conteúdo
    • Tipos de postagens (feed, carrossel, reels)
    • Roteiro de temas + CTA
  11. Produção dos conteúdos visuais (equipe criativa)
    • Posts estáticos, carrosséis, stories
    • Reels mensais com roteiros e edição (gravação feita pelo cliente)
  12. Redação estratégica e humanizada
    • Visualização em mockup de feed
    • Envio para aprovação do cliente
  13. Agendamento ou entrega conforme escopo
  14. Revisão semanal ou quinzenal dos conteúdos
  15. Reunião mensal com o cliente (WhatsApp, vídeo ou áudio)
  16. Ajustes estratégicos conforme resultados
  17. Após vencimento e finalização do mês do serviço
    • Relatório de métricas com resultados
    • Pendência: usar modelo criado no V0
  18. Envio de proposta de renovação com novas metas

Fluxo (Mapa do Processo)

graph TD %% Nós de Início e Fim Start((Início)) --> A1 %% Fase 1: Triagem subgraph F1 [Fase 1: Triagem e Comercial] A1[Analisar Perfil do Cliente] --> A2{Classificação} A2 -- Fora de Perfil --> A3[Encerrar ou Arquivar] A2 -- Em Maturação --> A4[Nutrição / Aguardar] A2 -- Lead Ideal --> A5[Aprovado] A5 --> B1[Enviar Proposta + Briefing Pré-Contrato] B1 --> B2[Assinatura + Grupo Wpp + Pasta Drive] end %% Fase 2: Onboarding subgraph F2 [Fase 2: Onboarding] B2 --> C1[Envio do Briefing Completo] C1 --> C2[Cliente Preenche Briefing] C2 --> C3[Análise Interna do Briefing] C3 --> C4[Reunião de Alinhamento: Prazos e Entregáveis] end %% Fase 3: Estratégia subgraph F3 [Fase 3: Diagnóstico e Estratégia] C4 --> D1[Diagnóstico de Redes Sociais] D1 --> D2[Criação do Documento Estratégico] D2 --> D2a[Identidade, Persona, Tom de Voz] D2 --> D2b[Linhas Editoriais] D2 --> D2c[Pontos de Melhoria] D2 --> D3[Otimização do Perfil] D3 --> D3a[Bio, Destaques, Links, Check Visual] D3 --> D4[Identidade Visual] D4 --> D4a[Cores, Fontes, Dir. Arte] end %% Fase 4: Planejamento e Produção subgraph F4 [Fase 4: Operação Mensal] D4 --> E1[Validação: Pilares + Calendário Piloto] E1 --> E2[Produção de Conteúdo] E2 --> E2a[Visual: Posts, Stories] E2 --> E2b[Reels: Roteiro + Edição] E2 --> E2c[Redação Estratégica] E2 --> E3[Mockup de Feed] E3 --> E4{Aprovação do Cliente?} E4 -- Ajustes --> E2 E4 -- Aprovado --> E5[Agendamento / Entrega] end %% Fase 5: Manutenção e Encerramento subgraph F5 [Fase 5: Acompanhamento] E5 --> F1a[Revisão Semanal/Quinzenal] F1a --> F2a[Reunião Mensal e Ajustes] F2a --> G1[Fim do Mês] G1 --> G2[Relatório de Métricas] G2 --> G3[Proposta de Renovação] end G3 --> |Renovado| E1

Observações

Criar contratos de trimestre / semestre / anual.

Arquivo de origem

inbox/POP-0001-servico-social-media.csv

Changelog

  • 2026-01-31 — convertido da planilha (CSV) para Markdown.